Metodología Hackoi para Eventos


Info básica

Desafíos: 

1. Diseñar  el plan de Acciones de Networking:

  • Exploraramos Oportunidades: Investigación y diagnóstico del mercado, el producto, el servicio, la organización.
  • Entrenamos: Actividades de  formación para el empoderamiento de los equipos de trabajo en la cultura de la innovación con  FlashNetworking.
  • Ideamos: Diseño de ideas de negocio que responden a requerimientos, expectativas y entregables con las desconferencias.
  • Fortalecemos: Se preparan escenarios óptimos para modelos de contacto con la rueda y paredes de contacto.

2. Desarrollar el plan de actividades de Networking.

Jornada de FlashNetworking e innovación abierta dentro de eventos del clúster

Descripción: Generar espacios que promuevan el intercambio de ideas, contactos, esparcimiento y relaciones laborales (alianzas, ventas, empleos, contacto con proveedores, etc.) en la comunidad de asistentes a la cámara de comercio (ejecutivos, operadores, desarrolladores, asesores, profesionales, consultores y funcionarios gubernamentales, todos representantes del sector turístico).

  • Participar activamente en las acciones de preparación y comunicación del evento.
  • Recolección de información de problemas empresariales.
  • Acciones con las escarapelas de entrada para Networking a lo largo del evento.
  • Realización de dinámicas intermedias entre charlas.
  • Retos de ideación colectivas.
  • Rueda de contactos.
  • Paredes de contacto.
  • Jornada de Desconferencias.

Elementos que se detallan a continuación:

1. Reto de Ideación: 

Objetivo: Propiciar la creatividad entre los asistentes invitándolos a solucionar un reto de la manera más disruptiva posible, sin afectar el tiempo de ejecución del evento.

Duración: Transversal a todo el evento.

Descripción: Se pondrá dos o más retos relacionados con el quehacer diario de la industria o de las regiones en torno al turismo (y que fueron planteados como problemas por los mismos asistentes en su registro al evento) en espacios como tableros, paredes, y cubículos abiertos en los se les puede pegar soluciones cuyo invitación es por que sean disruptivas y no convencionales

Para la definición del reto, se invitara a la organización a que en el formulario de registro al evento agregar dos preguntas, para la identificación de problemas empresariales, analizaremos esa información y se convertirán en los retos a solucionar dentro del evento. Los resultados serán socializados como parte de los entregables posteriores al cierre del evento y sirven como contenidos para la socialización en redes.

Requerimientos: 

  • Zonas para los tableros, y armar los cubículos en diferentes zonas del evento.
  • También espacios en las paredes del evento, donde como “decoración” se formulen preguntas abiertas y que se lean durante todo el recorrido para cuestionar a los asistentes a pensar de manera diferente innovadora.

2. Jornada de DesConferencias: 

Objetivo: Crear un espacio para presentar de manera publica y en tarima ideas, proyectos, emprendimientos y empresas, de tal forma que se propician contactos y negocios.

Impulsar iniciativas de emprendimiento y empoderar para la búsqueda y creación de nuevas ideas entre los asistentes.

Duración: 5 mins. Max. para cada desconferencia.

Descripción: Esto un formato abierto de coloquio o conferencia donde el rol de asistente se hace temporalmente expositor.

Una dinámica ágil constructiva que se crea durante el transcurso de la misma actividad según las intervenciones de los participantes que se van animando a exponer.

Previo a la jornada, se invita a los expositores de la feria que se presenten como desconferencistas y se rotan entre quienes se animan entre los asistentes a pasar a tarima.

3. Rueda de contactos:

Objetivo: 

  • Propiciar un espacio para realizar flash -contacts entre todos los participantes sin excepción.
  • Hacer que los participantes interactúen uno a uno en diferentes momentos de todo el SAHIC.
  • Invitar al Networking de manera rápida, ágil y efectiva.

Duración: 30 a 40 mins por grupo de 50 participantes.

Descripción: En las ruedas de contacto usamos la metodología de Speed Date, o cita rápida, en donde los ofertantes se presentan frente a frente durante 30 segs y realizada de lado a lado la presentación, rotan su posición al sonido de una campana.

Esto se puede hacer en diferentes momentos de todo el SAHIC. Con el fin de hacer por lo menos unas 3 o 4 sesiones que serian controladas por el volumen e participantes.

4. Paredes de contacto - Tableros de tarjetas Yo busco / Yo ofrezco:

Objetivo: Ampliar las opciones de contacto y negocios a través de tarjetas de presentación, y de formatos para diligenciar ofertas y demandas de los asistentes.

Duración: Transversal a todo el evento.

Descripción: Se dispondrán de tableros físicos, para que los asistentes puedan colgar/pegar papeles  en los que se escriban lo que están necesitando o lo que están ofreciendo con datos de contacto. Los tableros están disponibles todo el tiempo, y durante todo el evento se invita a su uso.

Resumen de servicios y productos entregados: 

  1. Libro Ideatron con secciones para el Pitch y para la desconferencia
  2. Tarjetas de presentación (papeles en blanco para llenar y entregar en la rueda)
  3. Tarjetas de contacto final (papeles en blanco para llenar y concretar citas en el coctel)
  4. Documentos de memorias y resultados de las jornadas de Ideación.

Equipo y recursos:

  1. 1 facilitador y Tallerista.
  2. 2 asistentes en mesa de recepción.
  3. Diseñador.
  4. El ideatron es nuestro libro insignia, contiene mas de 50 actividades para desarrollar el potencial creativo y emprendedor de quien lo usa y lo llena, retos, preguntas, acciones de innovación y emprendimiento, son parte de su contenido.
  5. Disponemos de la versión personal, y la empresarial (para desarrollo de retos creativos en equipos de trabajo).
  6. En el RUGE 2018, parte de los entregables es la versión Personal.

Temática

  • Comunicación empresarial

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